Organizadores de Información: OneNote y Evernote

 

OneNote

Microsoft Office OneNote, o solo OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y permite el intercambio de notas, archivos compartidos y colaboraciones

OneNote hace parte de los programas de Office, permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y también se podrán anexar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas de la webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. No se trata de escribir grandes documentos de texto como en el caso de Microsoft Word, sino de organizar simples apuntes que los sincroniza con la nube automáticamente y así no se pierdan.

 

El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

OneNote es una herramienta muy fácil de usar y es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

 

VENTAJAS

Claridad en el diseño de sus notas y permite anotaciones en cualquier lugar de la página.

Facilidad de uso y muy versátil.

Rapidez de vincular los textos vía correo electrónico.

Inserción gratuita de extensiones.

Trabajar simultáneamente de manera colaborativa tareas académicas.

Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros.

 

DESVENTAJAS

Se ven limitaciones en su funcionamiento en las versiones para Android, MAC o iPhone.

 

Evernote

Es un software que permite almacenar notas con el fin de organizar todo tipo de información, así como un sistema de gestión de tareas o de proyectos, para guardar recetas y más. Fue creado en el 2008, y en la actualidad los principales sistemas ya cuentan con versiones de Evernote: smartphones (iOS, Android, FireOS, BlackBerry, Windows Mobile), ordenadores (Mac OSX, Windows) y Smart TV (WebOS).

Todo lo que se hace en Evernote queda guardado y sincronizado en la nube.           

Lo mejor de todo es que sin importar donde te encuentres, siempre tendrás acceso a tu información en cualquiera de tus dispositivos electrónicos: teléfonos inteligentes, tabletas electrónicas y computador.

 

VENTAJAS

Ayuda en el trabajo de integración en una empresa.

Es gratuito en todos los soportes

Facilidad de uso

 

DESVENTAJAS

La versión gratuita es limitada

La sincronización de los archivos a veces falla

En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar las notas, pero no las etiquetas, por lo que debes aprendértelas casi de memoria.

Cuentas con diferentes opciones:

Básico o gratuito: podrás crear y compartir información exclusivamente a través de internet.

Plus: te permite acceder a tus notas aun sin conexión a la red.

Premium: además de acceder a tu contenido sin internet, convierte tus ides en presentaciones para juntas o reuniones.

REFERENCIAS

https://administrarproyectos.com/que-es-microsoft-onenote/#Ventajas_de_Microsoft_OneNote

http://apuntesdeoffice.blogspot.com/2013/10/que-es-onenote-y-para-que-sirve.html

https://www.uaa.mx/alumnos/apoyo/pdf/ONENOTE.pdf 

https://www.postedin.com/blog/que-es-y-como-funciona-evernote/

http://viajarnews.com/evernote-3-ventajas-y-3-inconvenientes/

https://www.mujeresdeempresa.com/que-es-y-para-que-sirve-evernote/

https://profesoradeinformatica.com/evernote-que-es-y-para-que-sirve/